Il s'agit de rassembler les 2 liens de chaque cercles afin de reporter en réunion les actions et initiatives menées et présenter les futures . Certains sujets sont initiés à son assemblée pour amorcer les projets et les évolutions de l'association. Chaque cercle choisit un coordinateur ou premier lien (qui est responsable des travaux du cercle pour le reste de l’association), un second lien (distinct du premier lien) qui remonte toutes les informations nécessaires au cercle stratégiques et le représente, un facilitateur Ces rôles sont attribués par le processus de l’élection sans candidat.